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Definizione SAP

Cos'è SAP:

L'acronimo tedesco SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) è tradotto in portoghese come sistemi, applicazioni e prodotti per l'elaborazione dei dati .

SAP è il software Enterprise Management Enterprise Resource Planning ( ERP ) creato da una società tedesca chiamata SAP AG.

L'obiettivo principale del sistema SAP è integrare tutti i reparti di un'azienda, fornendo soluzioni personalizzate. Queste soluzioni offrono praticità nella produzione, fluidità nella comunicazione interna e agilità nella risoluzione dei problemi manageriali quotidiani.

I moduli di sistema SAP

Poiché è uno strumento personalizzato, SAP consente al cliente (azienda) di adattare il sistema al proprio modello di business. In questo modo, SAP diventa accessibile e personalizzato per ogni tipo di azienda e azienda.

SAP funziona attraverso moduli prestabiliti. Ogni modulo è incaricato di ottimizzare e gestire un reparto specifico dell'azienda. Tuttavia, spetta al cliente scegliere tutto ciò che è veramente necessario per il suo modello di business, poiché alcuni moduli non si applicano alla gestione di determinate aziende.

Ogni modulo è responsabile della gestione di numerosi processi aziendali. Pertanto, affinché il sistema SAP raggiunga il proprio obiettivo più elevato all'interno dell'azienda, i reparti e i moduli devono integrarsi, in base l'uno all'altro, per il risultato di un funzionamento efficace.

Alcuni moduli del sistema SAP sono:

  • SAP MM - Gestione materiali : responsabile della gestione materiale, inventario, ecc;
  • SAP SD - Vendite e distribuzione : responsabile delle vendite e della distribuzione;
  • SAP FI - Contabilità finanziaria : responsabile dell'area finanziaria;
  • SAP PP - Pianificazione e controllo della produzione: responsabile della pianificazione e del controllo della produzione;
  • SAP HCM - Human Capital Management : responsabile dell'area del capitale umano, ovvero Risorse umane;
  • SAP CO - Controlling : fornisce soluzioni per la gestione aziendale;
  • QM - Quality Management : è responsabile della gestione dell'area di qualità dell'azienda.

La struttura e il funzionamento del sistema SAP in un'azienda

Il sistema SAP è strutturato nei seguenti passaggi: front-end, applicazione, database e ABAP . Ognuno di questi livelli ha diverse responsabilità all'interno del funzionamento del sistema, uno è collegato al risultato dell'altro.

  • Front-end : è quello che mostra all'utente tutte le informazioni dei processi sullo schermo;
  • Applicazione : è responsabile per l'elaborazione dei dati. Una volta che i dati vengono elaborati nell'applicazione, le informazioni vengono visualizzate sul front-end;
  • Database : è responsabile per la memorizzazione dei dati elaborati nell'applicazione ;
  • Advanced Business Application Programming ( ABAP ): è il linguaggio utilizzato in SAP, creato esclusivamente da SAP AG, ed è responsabile del monitoraggio della fluidità e del layout degli schermi, rispondendo alle azioni intraprese dagli utenti (come i clic).

I vantaggi del sistema SAP per un'azienda

Il sistema SAP è stato creato per offrire soluzioni alle aziende. Con questo, i suoi moduli, strutture e operazioni mirano a portare maggiore chiarezza, fluidità nei processi di informazione e praticità delle fasi.

I maggiori vantaggi offerti dal sistema SAP sono:

  • Convenienza: raccogliendo tutte le informazioni in un unico sistema, SAP consente di trovare rapidamente qualsiasi informazione, snellendo i processi di lavoro dell'azienda e dei suoi dipendenti;
  • Agilità nella produzione : migliorando i processi ed eliminando i passaggi non necessari, la produzione di un'azienda beneficia di essere in grado di produrre il maggior numero di prodotti in meno tempo, con qualità;
  • Diagnosi rapida dei guasti : il sistema consente di diagnosticare i guasti in modo agile, consentendo un processo decisionale e risultati puntuali in modo rapido ed efficace;
  • Identificazione dei possibili rischi : il sistema aiuta a mappare i rischi aziendali attraverso funzioni specifiche con informazioni di qualità, riducendo le perdite effettive;
  • Automazione : aiuta a eliminare completamente i processi manuali, evitando possibili guasti umani in operazioni semplici.

In quali società è possibile implementare il sistema SAP?

SAP è stato creato per servire qualsiasi tipo di attività, ad esempio: industria, commercio o servizi, in piccole, medie o grandi aziende.

In piccolo, il sistema SAP elimina i processi manuali di grandi dimensioni, che riduce il maggior numero di errori umani in piccole azioni.

Nelle grandi aziende, SAP aiuta a controllare i processi, che spesso presentano gravi problemi di comunicazione che portano a una cattiva gestione ea ingenti perdite.

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