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Definizione promemoria

Cos'è un appunto:

Il memorandum è un genere testuale comune nelle comunicazioni interne ufficiali di istituzioni, aziende e enti pubblici.

I promemoria servono come mezzo per trasmettere informazioni ai dipendenti dallo stesso luogo in modo più rapido e meno burocratico. Per questo, le risposte di questo atto amministrativo devono essere fatte nel memo stesso, evitando l'accumulo di documentazione.

La principale peculiarità di questo genere testuale è l' obiettività . Poiché fa parte della comunicazione interna di un mezzo commerciale, il memorandum deve essere fatto con un linguaggio breve, diretto e preciso .

Oltre ad assumere una posizione di impersonalità, il memo presenta anche un linguaggio formale, oltre a una strutturazione standardizzata.

Normalmente, il modello di memo più comunemente usato di solito contiene le seguenti ipotesi:

  • Timbro dell'istituto;
  • Numero del memo;
  • mittente;
  • Destinatario, questo viene menzionato dalla posizione che occupa;
  • Indicazione del soggetto;
  • Luogo e data;
  • Il corpo del messaggio, cioè il testo stesso;
  • addio;
  • Firma e titolo.

Se la comunicazione è fatta a un'autorità, dovrebbe seguire il modello di una lettera o di una lettera, poiché il memorandum rappresenta uno schema meno burocratico e formale rispetto alle altre opzioni.

Etimologicamente, questo termine ha origine dal memorandus latino, che significa "ciò che deve essere ricordato", derivato dal verbo memorare ("ricordare", "ricordare" o "ricordare").

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